個人情報の取り扱いについて

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個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針

基本方針: サンスイ機工株式会社（以下弊社と言います）は、人材派遣業を含む人材ビジネスにおいて質の高いサービスを提供することにより、お客様の信頼にお応えすると共に、業務の適正な運営と健全な業績の伸長を通じて広く社会の発展に貢献することを経営の理念としています。お客様、登録スタッフの皆様、社員の皆様に関する情報（以下「個人情報」といいます）の保護については、その社会的重要性を強く認識するとともに、次に掲げる事項を常に念頭に置いて個人情報の保護に万全を尽くしてまいります。

個人情報の取得及び取扱い: 弊社は、個人情報を取得する場合には、予めその利用目的を明確にし、適法かつ、公正な手段により取得を行います。また、個人情報の取扱いにあたっては、当該利用目的の範囲内で利用・提供・預託を行うことを遵守し、目的外の利用を行わないとともに、目的外利用を防止するための措置を講じます。

個人情報の第三者提供: 弊社は、原則として前項の措置により取得した個人情報の一部または全部を、本人様の同意なしに第三者に提供及び委託致しません。

個人情報取扱いに関する法令、国が定める指針その他規範の遵守: 弊社は、すべての事業で取扱う個人情報、及び役職者等の個人情報に関し、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守し業務を遂行していきます。

個人情報の漏洩、滅失、毀損の防止及び是正: 弊社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対して安全管理のための必要かつ適正な措置を講じるとともに問題が生じたときには遅滞なく是正措置を講じます。

苦情及び相談への対応: 弊社は、個人情報に対する苦情・相談の窓口担当者を定め、個人情報に関する苦情・問い合わせに対応してまいります。また本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請に遅滞なく対応してまいります。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善: 弊社は個人情報保護マネジメントシステムの定期的な見直しを実施すると伴に、全役職員に対し計画的な個人情報保護教育及び内部監査ならびに予防処置を行うことにより組織全体で個人情報保護への対応を継続的に改善してまいります。

制定日：平成25年1月1日サンスイ機工株式会社代表取締役社長　加賀谷泰弘

個人情報の開示について

弊社はご本人様（代理人を含みます）から自己に関する個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）のご請求があったときは、当該請求に係る個人情報について原則として開示いたします。

【開示等のご請求の対象となる個人情報について】: ・弊社がご本人様から直接取得した個人情報が開示の対象となります。ただし以下に該当する個人情報は開示対象となりませんのでご注意願います。なおご請求いただいた個人情報が開示等の対象とならない場合には、ご本人様へ通知及び理由をご説明いたします。

１．当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのある個人情報。
２．当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのある個人情報。
３．当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれにある個人情報。
４．当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある個人情報。

【開示対象個人情報の利用目的について】: ・利用目的については、こちらをご参照ください。

【開示等の申請手続き】: ・開示等のお申出に必要な書類開示等のお申し出をされる場合は、所定の申請書をお渡しいたしますので、弊社までご来社ください。なお郵送をご希望の方は下記記載の弊社個人情報管理責任者までお電話ください。; ・開示等の求めの申出先等について開示等の求めの申出については、個人情報に関する開示等の請求書を記載のうえ、下記記載の弊社個人情報管理責任者まで提出をお願い致します。

【開示等の請求の申出先】: サンスイ機工株式会社; 個人情報管理責任者：大久保貴章; 住所：福井県越前市千福町68-5; TEL：0778-23-6599

・手続きの流れ

１．ご本人様確認（代理人を含みます）
２．申請書への必要事項のご記入（ご本人様又は代理人様）
３．申請書の受理（弊社実施）
４．申請内容の確認（弊社実施）
５．開示請求への可否判断（弊社実施）
６．開示作業の実施（弊社実施）
７．開示作業結果のご報告

（開示等の請求に応じない場合は、その旨のご説明） ※郵送の場合は郵送料金をご負担いただきますのでご了承ねがいます。

個人情報の利用目的

弊社は皆さまから取得した個人情報について、以下の利用目的の範囲内で適正に取り扱います。

【スタッフ登録を希望される皆さまの個人情報の利用目的】（開示）

１．皆さまから取得した個人情報をデータベース化して管理するために利用致します。
２．お仕事に関する情報提供及びそれらに関するご連絡をするために利用致します。なお皆さまへのご連絡手段は電話・Ｅメール・ＦＡＸ・郵送のいずれかの方法と致します。
３．求人企業とのマッチング作業、派遣前講習等の調整・準備作業に利用いたします。
４．健康状態に関しましては、体調等に配慮した適切なお仕事をご紹介するために利用いたします。

【公共職業訓練における訓練生の皆さまの個人情報の利用目的】（非開示）

１．皆さまから取得した個人情報及び訓練結果等をデータベース化して管理するために利用致します。
２．皆さまのスキル、適性に応じた適切な訓練実施のために利用致します。
３．訓練終了後の就職に関する情報提供のために利用致します。なお皆さまへのご連絡手段は電話・Ｅメール・ＦＡＸ・郵送のいずれかの方法と致します。

【採用活動における個人情報の利用目的】（開示）

１．今までのご経歴・志望動機等を確認させていただくために利用致します。
２．ご本人様に面接・採用試験等に関するご連絡を行うために利用致します。
３．採用試験の結果または面接の結果、採用の合否判定資料として使用するために利用致します。ご本人様に採用結果をご連絡するために利用致します。（電話・郵送・Ｅメール）

【個人情報保護方針に関するお問合せ先】: 会社名：サンスイ機工株式会社; 個人情報管理責任者：大久保貴章; TEL：0778-23-6599

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